Enterprise-Content-Management

Organisieren Sie unstrukturierte Daten und Informationen!

Enterprise-Content-Management (ECM) bzw. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) helfen, die tägliche Flut an größtenteils unstrukturierten Daten und Informationen in einem Unternehmen über eine einheitliche Plattform zu organisieren.

Dabei geht es nicht nur darum, Informationen einfach zu erfassen, zu archivieren und über ein DMS zu verwalten, sondern auch aktuell zu halten und stets zur richtigen Zeit für die berechtigten Mitarbeiter bereitzustellen. 

ECM stellt daher die digitale Infrastruktur eines Unternehmens dar, indem sämtliche Informationen und Daten ohne Medienbrüche digitalisiert werden. Ziel ist, Geschäftsprozesse effizient und effektiv auszugestalten und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen standort- und zeitunabhängig zu ermöglichen. Insellösungen werden vermieden und das gesamte Unternehmenswissen organisiert.


 

 

Wir haben die passenden Lösungen für Sie!

windream

windream ist auf Grund von patentierter Technologien ein einzigartiges ECM-System, welches vollständig in das Betriebssystem integriert ist.

Das System überzeugt durch Ihre vollständige Integration in das Betriebssystem mit ihrer intuitiven Bedienung. Auf Grund ihrer VFS-Technologie können Daten aus verschiedenen Programmen im ECM-System abgelegt und archiviert werden.

Als Benutzeroberfläche dient der gewohnte Windows-Explorer mit all seinen bekannten Funktionen.

windream bietet viele Features wie E-Mail-Archivierung, Business Process Management (BPM), Webportal, Mobile Lösung, Integration in ERP-System wie z.B. Microsoft Dynamics AX.


Der Leistungsumfang von windream:

• Vollständig integriertes DMS

• Filesystem-Archivierung

• E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange / Outlook / Lotus Notes

• Standortunabhängiges Web-Portal

• Integrierter Workflow-Designer

• Digitale Signatur von Dokumenten

• Proxy-Server zum Transfer von Dokumenten über mehrere Standorte

• DocuView - unabhängige Dokumente mit einem Tool öffnen

• Mobiles Archiv für Geschäftsreisen

• Integration für Microsoft Sharepoint

• Integrierte Schnittstellen zu Microsoft Dynamics AX und NAV


Ihre Vorteile:

• Keine eigene Benutzeroberfläche - Windows ist Ihre Benutzeroberfläche

• Geringer Schulungsaufwand für die Anwender notwendig

• Vollständige Integration für alle verwendeten Softwareprodukte im Unternehmen

• Einfache Administration

• Hoch performantes, rechtssicheres Archivierungssystem

• windream-Lösung ist modular aufgebaut

• Anbindung von windream für Individuallösungen

Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint dient als gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Sie werden dadurch unterstützt beim Austausch von Informationen, Zusammenarbeit von Teams und der Steuerung von Prozessen.

Sharepoint ist integriert in das Microsoft Umfeld, wie Exchange-Server, Office, Dynamics AX usw.

Das Rollencenter in Dynamics AX basiert auf dem Enterprise Portal welches auf einem Sharepoint Server läuft. Verschaffen Sie sich damit einen optimalen Überblick über die wichtigsten Informationen um die richtigen Entscheidungen treffen zu können.


Ihre Vorteile:

• Anzeige von Geschäftsdaten auf einen Blick

• Steigern der Produktivität und Verbessern der Effektivität

• Unterstützung beim Setzen von Prioritäten

• Geringer Schulungsaufwand

• Anpassbare Benutzerumgebung

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